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Dia da Secretária

30 de setembro: Dia da Secretária

30 de setembro é a data de nascimento de Lilian Sholes, filha de Christopher Sholes, homem que desenvolveu a máquina de escrever – e, por esse motivo, foi a primeira mulher a escrever em público em um equipamento desse tipo. Tornou-se costume por parte de grandes empresas de datilografia fazerem comemorações e concursos para eleger a melhor datilógrafa e a data de nascimento de Lilian foi simbolicamente escolhida e adotada pelas empresas como o dia em que esses eventos ocorreriam. Como era comum a presença de secretárias nas competições, o dia não só foi escolhido para sediar o evento como também para datar o Dia Internacional da Secretária.

A Medplus traz informações para que você relembre a importância dessa profissional para a sua clínica. Acompanhe a leitura e confira!

A importância do secretariado em sua clínica

Presente na grande maioria dos ramos e setores administrativos, executivos e de negócios, as secretárias (ou os secretários, pois a função também pode ser desempenhada por homens) é uma das funções mais importantes para o bom funcionamento das atividades e compromissos de uma empresa, inclusive de uma clínica médica.

Agente facilitadora direta das relações e das atividades coordenadas e executadas pela empresa, a secretária é responsável pela organização e participação das tarefas básicas e dos afazeres cotidianos da sua clínica. É por meio desse profissional que a empresa, além de ter suas tarefas organizadas e todos os setores funcionando corretamente, cria uma boa relação com seus clientes. Dessa forma, a secretária tem participação direta no processo de fidelização de pacientes.

Valorize seus profissionais das áreas operacionais

O setor operacional é parte essencial de qualquer empresa, por isso é importante não apenas investir na capacitação de seus profissionais da área como também valorizar seu desempenho no trabalho. Um dos métodos que contribuirá para um melhor desempenho das atividades operacionais de sua clínica, assim como influenciará diretamente no aprimoramento de suas atividades, é o processo de automatização das atividades operacionais através de softwares de gestão.

Com um software que integra os setores, os dados e todas as tarefas de sua clínica, assim como disponibiliza para seus funcionários todas as informações necessárias em tempo real, se torna muito mais fácil e prático para a secretária desempenhar suas tarefas. Atividades como processo de tomada de decisão, consulta de dados e checagem e alteração de informações são feitas de forma muito mais rápida, segura e autônoma.

Assim, sua secretária, ao invés de acumular e preencher inúmeros documentos, agendas e lembretes, poderá consultar e disponibilizar essas informações para todos os outros funcionários tenham acesso a qualquer momento.

Homenageie esta profissional nesta data tão especial

Nesta data é importante que você deixe claro o quão importante é a presença da secretária para o bom funcionamento da sua clínica. Celebre essa data, valorize seus profissionais que desempenham esta importante função e veja o crescimento de seu negócio.

Nós, do Medplus, acreditamos que a função das secretárias e secretários é uma das mais importantes de uma clínica médica. Desejamos a todos esses profissionais um feliz e ótimo dia!

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