Controle de estoques para clínicas médicas: você tem dado atenção a essa tarefa?

Controle de estoques para clínicas médicas: você tem dado atenção a essa tarefa?

A gestão do estoque da sua clínica é uma tarefa que não deve ser negligenciada, já que é através dela que se pode garantir que os suprimentos necessários para todos os procedimentos da sua clínica estejam disponíveis, bem-armazenados e com validade em dia.

Neste artigo trazemos algumas dicas de como ter controle sobre o estoque da sua clínica. Acompanhe a leitura e confira!

Defina seu público e as demandas

Para que não falte nenhum material e, também, para que não se compre em excesso, é preciso saber quantos pacientes são atendidos, em média, a cada semana – ou mês, dependendo da frequência em que os pedidos são feitos – e quais materiais são mais utilizados dentro desse período.

Assim, é possível listar a quantidade e variedade de itens que a clínica deve ter em estoque, adquirindo uma pequena quantidade a mais para caso excepcionais de maior uso.

Com essa lista em mente na hora de realizar o pedido, a clínica garante que não faltará nenhum insumo ou instrumento para os médicos e pacientes, ao mesmo tempo que evita ter material estocado em excesso, correndo o risco de expirar o prazo de validade antes de serem utilizados.

Organize e padronize

A organização dos materiais em estoque é fundamental. O espaço físico para armazenamento deve permitir que se tenha uma visão ampla de todos os itens; os materiais devem ser separados por tipos e as prateleiras devem ser etiquetadas com nome do produto e data de validade. Também é importante que os materiais mais próximos ao vencimento estejam sempre na frente, ao mesmo passo que os itens mais utilizados estejam em locais de fácil acesso – em prateleiras à altura dos olhos, por exemplo.

Além disso, é de extrema importância o armazenamento correto de cada tipo de material. Se atente à temperatura, à incidência de luz e à ventilação do ambiente em que eles ficam armazenados e não se esqueça dos materiais que necessitam de refrigeração e precisam ser estocados na geladeira.

Ao padronizar as prateleiras do estoque – tanto dentro quanto fora da geladeira -, você garante que a utilização dos materiais será otimizada, diminuindo o número de itens desperdiçados por conta de mau armazenamento ou prazo de validade excedido.

Registre todas as movimentações

Para ter controle sobre o estoque não basta dar uma olhada para conferir visualmente as prateleiras e solicitar os materiais que necessitam ser repostos. É imprescindível que se tenha um registro exato, manual ou digital, de tudo o que foi retirado do estoque e tudo o que foi recolocado.

Um registro exato é aquele que contém informações como: nome do colaborador, data da retirada, além de tipo e quantidade de material retirado. Com esses dados torna-se mais fácil realizar pedidos assertivos, sem desperdício de recursos.

Nesse quesito, para garantir uma gestão de estoque muito mais eficiente um software de gestão pode ser a ferramenta ideal. Isso porque, com ele, o fluxo do estoque se torna muito mais rápido e prático: o registro de retirada de materiais pode ser preenchido de forma digital – pelo próprio colaborador de dentro de seu consultório. Além disso, o sistema calculará automaticamente a quantidade de itens em estoque e indicará o prazo para que se faça um novo pedido, entre muitas outras facilidades. Assim, a possibilidade de falhas e retrabalho são reduzidas e o trabalho de toda a equipe é otimizado.

Faça inventários periódicos

Conferir o espaço de armazenamento com certa regularidade diminui as chances de perda de material por conta de mau armazenamento, além de garantir que os registros estejam de acordo com o que realmente tem em estoque. Faça inventários periódicos e garanta que tudo está caminhando corretamente!

Gostou das nossas dicas? Utiliza outras estratégias para controlar o estoque da sua clínica? Conte para a gente nos comentários.

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