Como anda a saúde da sua clínica médica?

Por MedPlus em 08 de março de 2016.

Alguns sinais podem indicar que algo não vai bem com sua clínica médica. Saiba como identificar os setores doentes e como realizar os ajustes necessários para um desempenho saudável e eficiente.

Como anda a sua equipe?

Conhecer o desempenho de toda a sua equipe pode ser um elemento potencializador de resultados, uma vez que permite organizar horários, acompanhar desempenhos e discriminar o tempo gasto com cada atividade, separando o tempo de atendimento ao de funções administrativas.

Conhecer a logística operacional de sua clínica médica é fundamental. Faça uso dos recursos interativos disponíveis no mercado para ajustar o trabalho de sua equipe. Atualmente softwares de gestão promovem a organização completa através de agendas inteligentes e de fácil acesso, porque contam com armazenamento em nuvem.

Controle financeiro 100%

O fator que demanda maior atenção está relacionado ao coração da sua clínica médica. A saúde do setor financeiro é imprescindível para o bom andamento dos negócios, por esse motivo, possuir todos os processos em ordem e em dia é uma regra de ouro a ser adotada.

Realize regularmente o acompanhamento de entradas e saídas, gastos com o setor de recursos humanos, e demais valores flutuantes que podem ter impacto decisivo para o bom funcionamento do setor.

Quando as despesas estão bem discriminadas, fica fácil saber onde estão centralizados os maiores gastos. Esse fator permitirá que você negocie preços, descontos e controle valores investidos na aquisição de equipamentos.

Está difícil? A tecnologia pode ajudar.

Softwares de gestão de clínicas médicas, como o MedPlus permite o controle total do faturamento dos convênios. Ele atua refaturando as perdas, emitindo e gerando guias no padrão TISS da ANS, além de exportar arquivos em XML.

Acompanhar datas e percentuais repassados aos planos de saúde possibilita planejar e administrar com mais segurança o número de consultas realizadas, controlando as entradas por período e organizando ainda mais o setor de finanças.

Outro benefício é possibilidade de gestão completa e integrada de todos os setores da clínica. Ter domínio de todas as informações referentes ao seu negócio permitirá o ajuste de funções, atendimentos, redução de faltas em consultas, otimização do atendimento, e consequente, a fidelização de pacientes, entre outras coisas.

Para finalizar, nunca deixe de investir em capacitação profissional e informatização do sistema de gestão. Observando esses pontos primordiais do funcionamento de sua clínica, você irá faturar mais e com muito mais qualidade.

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