Quais os perigos do vazamento de dados na sua clínica médica?

Com o aumento de vazamentos de dados, a LGPD se tornou ainda mais necessária. Saiba como garantir segurança de dados em sua clínica médica:

Por Aline Patricia em 10 de fevereiro de 2020.

Informação é essencial no atendimento a saúde. Saber se o paciente é alérgico a alguma substância ou se possui problemas congênitos, por exemplo, é extremamente importante para o atendimento médico. 

Cadastros para identificar os pacientes, prontuários para conferência e acompanhamento do histórico.

Tantas informações delicadas que fazem parte do dia a dia de uma clínica ou consultório médico.

Sua clínica está repleta de dados médicos e dados de pacientes. E armazenar eles em um lugar seguro, é essencial. 

Ter estes dados vazados pode se tornar uma grande dor de cabeça, principalmente agora com a regulamentação da LGPD

O sigilo médico em relação ao estado clínico do paciente é lei, e agora a Lei Geral de Proteção de Dados reforça ainda mais a necessidade da segurança de dados dos seus pacientes.

Algumas medidas devem ser tomadas para evitar o vazamento de dados, pois isso pode colocar sua clínica ou consultório médico em grandes e custosos problemas.

Por que é tão importante se preocupar com o vazamento de dados?

Um dos principais perigos do vazamento de dados, são os ciberataques.

Hackers, com as informações médicas de sua clínica ou consultório em mãos, podem acabar pedindo uma grande quantia em dinheiro para devolvê-las.

Isso representa um risco para a segurança das informações da clínica médica.

E até mesmo um risco para sua saúde financeira, que pode ficar bastante abalada tendo de arcar com altas quantias de resgate. 

Outro grande perigo diz respeito aos processos e multas que podem vir a rondar sua clínica, no caso do descumprimento da LGPD.

O assunto segurança de dados só fica ainda mais séria quando falamos sobre a LGPD. 

LGPD para clínicas e consultórios médicos

Em 16 de agosto 2020 a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), entrará em vigor.

A nova legislação mudará a forma como as empresas, inclusive as clínicas e consultórios médicos, lidam com os dados das pessoas, e pacientes.

A lei fez com que cada um seja o proprietário dos seus dados.

Portanto, qualquer instituição ou organização só poderá armazenar e manusear tais dados, com o devido consentimento. 

Ao mesmo tempo, as empresas que possuem estes dados, se tornam responsáveis pelas informações armazenadas em seus ambientes físicos ou digitais.

De tal forma, se um dado de um paciente for acessado por uma pessoa não autorizada, por conta de uma falha no sistema de gestão da sua clínica, por exemplo, você será penalizado.

Como a LGPD irá agir nesses casos?

No caso do descumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados, clínicas e consultórios poderão ser multadas em um valor que representa até 2% do seu faturamento.

A  LGPD possui uma limitação de R$ 50 milhões no valor da multa.

Em situações mais graves, a clínica pode ter suas atividades suspendidas parcialmente, ou totalmente. 

A multa é bem alta, e ter as atividades da clínica suspendidas, pode acabar sendo o fim do seu negócio! 

Em casos não tão sérios, a lei demanda que seja dada uma advertência simples, que irá determinar uma data para a correção da irregularidade da situação.

Justamente por isso, é tão importante que você, médico gestor, siga as recomendações à risca.

Assim você acaba evitando esse prejuízo desnecessário do seu tempo, e dos recursos da sua clínica ou consultório médico.

Como a assinatura digital pode promover mais segurança em clínicas médicas

A assinatura digital tem como objetivo, autenticar documentos digitais de forma segura. Para isso, ele utiliza criptografia.

Para que o documento seja validado, ele deve estar de acordo com os padrões da ICP-Brasil.

A ICP-Brasil é a entidade que regula o uso da certificação digital no Brasil, garantindo a validade jurídica dos documentos, e das informações presentes neles.

As principais vantagens da utilização da assinatura digital são:

Através da criptografia da assinatura digital, só tem acesso aos documentos, quem tiver o outro par da chave.

Dessa forma, os dados ficam na mão apenas de quem realmente precisa deles. 

Isso garante que sua clínica não corra riscos, e nem descumpra a LGPD. 

Armazenamento em nuvem para garantir a segurança de dados em sua clínica ou consultório médico

Armazenar seus dados na nuvem, é uma opção segura para o seu consultório ou clínica médica. Essa é uma opção que apresenta a segurança requerida pela LGPD.

O armazenamento na nuvem é comprovadamente, a melhor solução contra os  ciberataques.

Ela possui uma tecnologia avançada que permite fácil acesso, e ao mesmo tempo, restrição para usuários.

Assim, ela consegue detectar e até mesmo evitar os mais diversos tipos de ameaças cibernéticas.

Uma vez que informação seja algo tão valioso, e até mesmo moeda de troca, ela fica em perigo, e deve ser armazenada de forma segura. 

Se engana quem pensa que apenas grandes empresas são alvo destes ataques.

Pequenas e médias empresas são os principais alvos, pois costumeiramente não se preocupam com a segurança de dados, e se tornam as mais vulneráveis. 

É por isso que o armazenamento em nuvem, que apresenta segurança de verdade, é a melhor opção. 

Vale destacar que nem todo vazamento de dados é decorrente de um ataque externo.

Às vezes, colaboradores mal-intencionados podem acessar dados indevidos para obter benefício próprio ou, simplesmente, prejudicar a empresa.

Por isso, a LGPD determina que as empresas adotem medidas, para organizar os dados, e garantir que só quem realmente precisa desses dados, tenha acesso a eles.

Impedindo que seja causado qualquer tipo de dado ao titular dos dados. 

Sistemas com provedores de nuvem consistentes podem ajudar sua empresa nesse sentido, pois oferecem soluções de acesso, autenticação, bloqueio e restrições.

E é exatamente isso que o MedPlus pode fazer pela sua clínica médica. 

Um sistema que oferece o armazenamento em nuvem, e a restrição de acesso a diferentes dados, é uma solução completa e segura para sua clínica ou consultório médico. 

Como ter esse gerenciamento cuidadoso dos dados dos pacientes?

Procurar soluções para garantir a segurança das informações da sua clínica é importantíssimo. E existem muitas tecnologias que promovem isso. 

Contar com a assinatura digital, vai ajudar a estabelecer um bom nível de segurança dos dados da sua clínica médica.

O armazenamento em nuvem, assim como já vimos, também irá promover a segurança de seus documentos, cadastros e prontuários médicos. 

Contar com arquivos digitalizados traz muitas facilidades no gerenciamento das informações do seu consultório ou clínica médica.

Portanto, a tecnologia que promove a segurança destes arquivos digitais, é indispensável.

Contar com um Software médico seguro como MedPlus que está preparado para evitar o vazamento de dados, garantirá a segurança necessária para sua clínica ou consultório médico.

O MedPlus está se adequando às regulamentações da LGDP, e vai atender sua clínica garantindo que você não lide com vazamento de informações importantes.

Muito menos com as multas aplicadas em caso de descumprimento da lei.

Aline Patricia

Gerente de Produto
Formada em Administração, há 11 anos atua na MedPlus no atendimento ao cliente e atualmente é Gerente de Produto.