Cardiologista: tenha agenda online e prontuário para mais organização em sua clínica!

Saiba como a tecnologia pode transformar a gestão médica na cardiologia com a agenda online e o prontuário eletrônico, com mais eficiência e menos custos.

Por Aline Patricia em 09 de março de 2021.

A tecnologia e a Medicina sempre andaram de mãos dadas ao longo da história. Na atualidade, isso vem se tornando ainda mais importante. Nesta era da saúde digital, métodos cada vez mais avançados melhoram a qualidade de vida, ao promoverem a saúde e bem-estar das pessoas.

Contudo, não é apenas nos processos medicinais que a tecnologia se faz presente. Há a tendência atual na adoção de métodos tecnológicos para melhorar o atendimento em sua clínica e otimizar muito a sua gestão.

E é nesse campo que entram a agenda online e o prontuário eletrônico para um médico cardiologista. Neste artigo, vamos pontuar alguns benefícios que a digitalização do atendimento pode trazer para a sua clínica.

Essa organização digital é uma importante aliada no trabalho de um cardiologista. Portanto, vamos entender como ela pode ajudar:

Como a agenda online funciona e como ela pode ajudar o cardiologista?
Quais os benefícios que a agenda online promove?
Por que integrar a agenda online ao prontuário eletrônico?
A importância da tecnologia na gestão médica em clínicas de cardiologia

Como a agenda online funciona e como ela pode ajudar o cardiologista?

O nosso dia a dia é muito agitado, independente de qual for a nossa profissão, mas ainda mais no setor da saúde. Um cardiologista, por exemplo, muitas vezes precisa atender na clínica, no hospital, na UTI e ainda fazer plantões!

Nessa correria diária, você já teve a sensação de que 24 horas não são o suficiente para executar todas as tarefas que precisaria? 

Parece mesmo que as horas que temos disponíveis são insuficientes. Mas, se você prezar pela organização, certamente conseguirá fazer mais com o tempo que tem. 

A agenda online existe justamente para isso: otimizar as tarefas e evitar desperdícios de tempo, tanto da parte do paciente quanto do médico. Agora, você pode se questionar: como tudo isso é feito?

A agenda online é uma ferramenta para a gestão de um consultório ou de uma clínica médica, que permite o total controle dos seus horários de forma digital e eficiente

Com ela, a secretária pode lançar cada agendamento diretamente no seu sistema de gestão médica, de maneira muito mais rápida e organizada. As informações ficam acessíveis facilmente, ao alcance de poucos cliques, e o melhor: tudo fica integrado com o prontuário eletrônico e até o financeiro do paciente.

Por outro lado, caso o seu consultório faça todo esse processo manualmente, com o uso de agenda em papel ou em planilhas, as chances de problemas relacionados com perdas de recados e anotações podem ser frequentes.

Além disso, no agendamento manual, cada atendimento é mais demorado. Essa demora, somada aos problemas de perdas de recados, ou mesmo confusões nos horários, compromete seriamente o relacionamento com o paciente. É preciso fazer o máximo para evitar erros na sua agenda médica

Além disso, a agenda em papel nem sempre estará atualizada, visto que as mudanças acontecem muito rapidamente, sendo humanamente impossível fazer todas as alterações a tempo. Por que não automatizar o agendamento e ter uma agenda confiável e atualizada a todo momento

Nós, da MedPlus, acreditamos que o médico não deve perder tanto tempo com a gestão da clínica, mas sim dedicar essa atenção ao bem-estar do paciente durante toda a sua jornada

Por isso, nossas funcionalidades são voltadas a oferecer essa agilidade e eficiência aos seus processos.

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Quais os benefícios que a agenda online promove?

A agenda online da MedPlus pode transformar profundamente a sua gestão médica ao fornecer:

  • Dados confiáveis;
  • Otimização do tempo;
  • Melhoria do atendimento na clínica;
  • Ajuda na gestão médica;
  • Consultas rápidas ao calendário e prontuários;
  • Remanejamento de pacientes facilitado;
  • Facilitar a comunicação entre a clínica e seus pacientes.

Além de possibilitar tudo isso, a agenda online permite que não existam conflitos de horários entre pacientes e o cardiologista: um problema recorrente em clínicas. 

Por meio de uma agenda inteligente e do armazenamento de dados na nuvem, o sistema de gestão da MedPlus impede a marcação de duas consultas no mesmo horário, pois apenas horários livres são disponibilizados no momento do agendamento.

Essa ferramenta é ainda mais necessária quando o cardiologista não atende em um só lugar e precisa monitorar horários dos hospitais e clínicas, bem como atendimentos em UTIs e plantões.

Não é fácil organizar tudo isso com uma agenda manual. Além de abrir espaço para erros e equívocos, as anotações acabam ficando muito difíceis de organizar. 

Por que não evitar contratempos e usar uma agenda online, que organiza isso tudo para você? Seria um alívio para o time de recepção da sua clínica e promoveria praticidade e segurança para a relação entre o paciente e o cardiologista.

Além disso, as secretárias e recepcionistas poderiam se dedicar mais a um atendimento personalizado, o que promove a fidelização de clientes

Além desses fatores citados, adotar o sistema de agenda online permite que você economize dinheiro com os gastos desnecessários como bloco de anotações, canetas, lápis, borrachas e afins. Já parou para pensar o quanto sua clínica de cardiologia gasta em papelaria?

De pouco em pouco, o valor anual nesse setor pode ser expressivo e o montante poderia ter sido direcionado para outras áreas da sua clínica, como equipamentos para melhorar o conforto do paciente durante a consulta. Tenha em mente que conforto é essencial para a fidelização de clientes.

Há ainda mais vantagens em uma agenda online. Você deve estar familiarizado com a ferramenta de algumas redes sociais que informa aniversários de amigos e familiares, bem como datas importantes. Afinal, estamos sempre suscetíveis aos esquecimentos, e essa ferramenta evita alguns mal-entendidos.

A agenda online torna possível que isso seja aplicado em sua clínica! Assim você pode entrar em contato com seus pacientes nessas datas e fortalecer o relacionamento e a fidelização

Por que integrar a agenda online ao prontuário eletrônico?

Os benefícios de contar com uma agenda online vão além das funções da própria agenda, principalmente se ela for integrada ao prontuário eletrônico dos seus pacientes

Afinal, o prontuário é um conjunto de informações importantíssimas sobre o seu paciente, e que são essenciais na realização de qualquer consulta médica, como laudos de exames, relatos de tratamentos que o paciente já passou, registros de alergias e muito mais. Tudo isso é indispensável, ainda mais na cardiologia, que exige tanto cuidado dos profissionais

No entanto, em um prontuário tradicional (em papel), esses documentos acabam todos guardados em grandes arquivos, separados em pastas para cada cliente, difíceis de encontrar, de organizar e de aproveitar as informações antes de uma consulta.

com o prontuário eletrônico, você transforma essa situação. Todas as informações ficam disponíveis online, ao alcance de poucos cliques. Além disso, você pode registrar tudo com o máximo de facilidade, sem perder tempo ou se preocupar com espaço de armazenamento (se o prontuário estiver disponível na nuvem)

Digitalizar tudo isso é uma forma de evitar possíveis confusões e, ainda, promover o sucesso de uma consulta. Afinal, a consulta é comprometida caso o prontuário do paciente esteja incompleto.

O cardiologista ainda pode ter total segurança das suas informações, com a assinatura eletrônica digital no prontuário e com o acesso ao sistema em um ambiente criptografado (ambas soluções oferecidas no sistema de gestão MedPlus)

São muitas vantagens, não é? Mas ainda nem falamos da integração do prontuário com a agenda online! Em um sistema de gestão médica que conecta essas duas funcionalidades, você consegue acessar o prontuário diretamente pela agenda, registrando novas consultas e atendimentos

Você ainda pode consultar a agenda com facilidade durante a consulta, avaliando a necessidade do retorno do paciente ao conferir o seu prontuário

E isso fica ainda melhor quando seu sistema de gestão integra também o controle financeiro da clínica, que pode ser conferido diretamente na agenda na hora de marcar uma nova consulta, por exemplo

Com o prontuário eletrônico, uma agenda online e uma gestão médica integrada, o sucesso da sua clínica ficará muito mais fácil. Você terá agilidade, eficiência, fidelização de pacientes e ainda poupará recursos financeiros, o que beneficiará toda a equipe.

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A importância da tecnologia na gestão médica em clínicas de cardiologia

Como vimos, a agenda online e o prontuário eletrônico são funcionalidades importantíssimas para o sucesso de uma clínica médica – especialmente para cardiologistas

É hora de ter uma clínica mais digital e integrada. Para isso, o caminho é contar com um software de gestão médica completo, como o MedPlus. Afinal, a tecnologia existe para deixar a nossa vida mais fácil. Sistemas de gestão estão entre nós para substituir a papelada e proporcionar um atendimento médico mais confiável, seguro e personalizado. 

Outro benefício é que a informatização da sua clínica de cardiologia faz com que os pacientes vejam o seu trabalho de maneira mais profissional, o que promove uma relação de valor e confiança entre cardiologista e paciente. O mundo de hoje é tecnológico e é isso que as pessoas esperam dos estabelecimentos médicos

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Aline Patricia

Gerente de Produto
Formada em Administração, há 11 anos atua na MedPlus no atendimento ao cliente e atualmente é Gerente de Produto.

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